Personvernerklæring

Last updated: 2025-08-01

Personvernerklæring for dine data

Personvernet for dine data — og det er dine data, ikke våre! — er svært viktig for oss. I disse retningslinjene beskriver vi: hvilke data vi samler inn og hvorfor; hvordan dine data håndteres; og dine rettigheter til dine data. Vi lover at vi aldri selger dine data: det har vi aldri gjort, og det vil vi aldri gjøre.

Hva vi samler inn og hvorfor

Vårt veiledende prinsipp er å kun samle inn det vi trenger. Her er hva det betyr i praksis:

Identitet og tilgang Når du registrerer deg for et FitRecruit-produkt, ber vi vanligvis om identifiserende informasjon som navn, e-postadresse og kanskje et firmanavn. Dette er kun slik at du kan tilpasse din nye konto, og slik at vi kan sende deg fakturaer, oppdateringer eller annen viktig informasjon. Noen ganger gir vi deg også muligheten til å legge til et profilbilde som vises i våre produkter, men vi ser normalt ikke på eller har tilgang til dette bildet. Vi vil aldri selge din personlige informasjon til tredjeparter, og vi vil heller ikke bruke ditt navn eller firmanavn i markedsføring uten din tillatelse.

Faktureringsinformasjon Når du betaler for et FitRecruit-produkt, ber vi om ditt kredittkort og din fakturaadresse. Dette er for at vi skal kunne belaste deg for tjenesten, beregne eventuelle avgifter og sende deg fakturaer. Kredittkortinformasjonen din sendes direkte til vår betalingsbehandler og går aldri gjennom våre servere. Vi lagrer en oversikt over betalingstransaksjonen, inkludert de fire siste sifrene i kredittkortnummeret og gjeldende fakturaadresse, for kontohistorikk, fakturering og kundestøtte. Vi lagrer din fakturaadresse for å beregne eventuell merverdiavgift (MVA) i EU, for å oppdage svindelforsøk med kredittkort og for å trykke den på dine fakturaer.

Geografiske data Vi logger all tilgang til alle kontoer med fullstendig IP-adresse slik at vi alltid kan verifisere at ingen uautorisert tilgang har skjedd. Vi beholder disse innloggingsdataene så lenge produktkontoen din er aktiv. Vi logger også fullstendige IP-adresser som brukes til å registrere en produktkonto. Vi beholder disse dataene for alltid for alle våre applikasjoner fordi de brukes til å redusere useriøse registreringer (spam). Netanalyse-data – beskrevet nærmere i seksjonen om Interaksjoner på nettstedet – er også midlertidig knyttet til IP-adresser for å bistå med feilsøking.

Interaksjoner på nettstedet Når du besøker våre markedsføringssider eller applikasjoner, deler nettleseren din automatisk visse opplysninger, som for eksempel hvilket operativsystem og hvilken nettleserversjon du bruker. Vi sporer denne informasjonen, sammen med sidene du besøker, sideinnlastingstid og hvilket nettsted som henviste deg, for statistiske formål som konverteringsrater og for å teste nye design. Noen ganger sporer vi spesifikke klikk på lenker for å hjelpe oss med designbeslutninger. Disse netanalyse-dataene er knyttet til din IP-adresse og brukerkonto hvis du er logget inn på våre tjenester.

Vurderinger mot roboter (bots) Vi bruker CAPTCHA-tjenester i våre applikasjoner for å redusere "brute force"-innlogginger. Vi har en legitim interesse i å beskytte våre apper og internett-samfunnet for øvrig mot angrep med stjålne innloggingsdetaljer og spam. Når du logger inn på kontoen din og fyller ut spesifikke skjemaer, evaluerer CAPTCHA-tjenesten diverse informasjon (f.eks. IP-adresse, hvor lenge den besøkende har vært på siden, musebevegelser) for å sjekke om dataene muligens er fylt ut av et automatisert program i stedet for et menneske. Vi beholder disse dataene via vår underdatabehandler for alltid, da de brukes for å forhindre spam.

Cookies (informasjonskapsler) og Do Not Track Vi bruker permanente førsteparts-cookies for å lagre visse preferanser, gjøre det enklere for deg å bruke våre applikasjoner, og støtte intern analyse. Vi samarbeider med Google for enkelte markedsføringsaktiviteter. Hvis du kommer til FitRecruit fra en Google-annonse, vil Google sende en cookie til nettleseren din for å avgjøre om du besøkte FitRecruit på grunn av en bestemt annonse du så. Dette gjør det mulig for oss å evaluere effektiviteten av disse annonsene. Du kan justere innstillingene for cookies i din egen nettleser. På nåværende tidspunkt reagerer ikke våre nettsteder og applikasjoner på Do Not Track-signaler sendt av nettleser-plugins.

Frivillig korrespondanse Når du skriver til FitRecruit med et spørsmål eller for å be om hjelp, lagrer vi denne korrespondansen, inkludert e-postadressen, slik at vi har en historikk over tidligere samtaler å referere til hvis du kontakter oss i fremtiden. Vi lagrer også all informasjon du gir frivillig, som for eksempel i undersøkelser. Noen ganger, når vi gjennomfører kundeintervjuer, kan vi be om din tillatelse til å ta opp samtalen for fremtidig referanse eller bruk. Vi gjør dette kun hvis du gir ditt uttrykkelige samtykke.

Informasjon vi ikke samler inn

Vi samler ikke inn noen opplysninger om beskyttede klassifiseringer, inkludert alder, rase, kjønn, religion, seksuell legning, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk, eller fysiske og mentale evner eller funksjonsnedsettelser. Du kan oppgi slike data frivillig. Vi samler heller ikke inn noen biometriske data. Du får muligheten til å legge til et bilde i brukerprofilen din; vi utleder ingen informasjon fra profilbilder.

Når vi har tilgang til eller deler din informasjon

Vår standardpraksis er å ikke ha tilgang til dine opplysninger. De eneste gangene vi vil ha tilgang til eller dele din informasjon er:

  • For å levere produkter eller tjenester du har bedt om: Vi bruker tredjepartstjenester (underdatabehandlere) for å drifte våre applikasjoner, og behandler kun personopplysninger via disse i den grad det er nødvendig. Ingen mennesker hos FitRecruit ser på dine data for disse formålene, med mindre det oppstår en sjelden feil som krever manuell inngripen for å fikse.
  • Hvis du integrerer en tredjepartstjeneste: Ingen mennesker hos FitRecruit ser på disse dataene, unntatt med din tillatelse eller hvis det er nødvendig for å svare på en rettslig prosess.
  • For å hjelpe deg med feilsøking eller å rette en programvarefeil.
  • For å etterforske, forhindre eller iverksette tiltak mot uakseptabel bruk: Hvis vi oppdager at du bruker produktene våre til et ulovlig formål, vil vi rapportere hendelsen til de relevante myndighetene.
  • Når det kreves i henhold til gjeldende lov:
    • FitRecruit drives av Job Boardly, et amerikansk selskap, og all datainfrastruktur er lokalisert i USA. Vi må etterkomme amerikanske rettslige krav (ransakingsordrer, stevninger). Vi avviser blankt forespørsler fra lokale og føderale myndigheter når de ber om data uten riktig rettslig grunnlag. Vi vil alltid informere deg når slike forespørsler blir gjort, med mindre vi er juridisk forhindret fra det.
    • I tilfelle en offentlig myndighet utenfor USA henvender seg, er vår standardholdning å nekte, med mindre den amerikanske regjeringen tvinger oss til å etterkomme.
    • Hvis vi blir revidert av en skattemyndighet, deler vi kun det absolutte minimum av faktureringsrelatert informasjon som er nødvendig.

Dine rettigheter med hensyn til dine opplysninger

Hos FitRecruit anvender vi de samme datarettighetene for alle kunder, uavhengig av deres geografiske plassering. Vi anerkjenner alle rettighetene gitt i GDPR og CCPA, med unntak av begrensninger i gjeldende lov. Disse rettighetene inkluderer:

  • Rett til innsyn og tilgang: Du har rett til å vite og få tilgang til hvilke personopplysninger vi har samlet inn om deg.
  • Rett til retting: Du har rett til å be om retting av dine personopplysninger.
  • Rett til sletting ("retten til å bli glemt"): Du har rett til å be om at dine personopplysninger blir slettet fra vår besittelse (med forbehold om visse begrensninger). En slik forespørsel kan resultere i at kontoen din stenges.
  • Rett til å klage: Du har rett til å klage på vår håndtering av dine personopplysninger til den aktuelle tilsynsmyndigheten.
  • Rett til å begrense behandling: Dette inkluderer å velge bort salg av personopplysninger. (Igjen: vi har aldri solgt og vil aldri selge dine personopplysninger.)
  • Rett til å protestere
  • Rett til dataportabilitet
  • Rett til å ikke være gjenstand for automatiserte avgjørelser
  • Rett til ikke-diskriminering (i tråd med CCPA).

Hvordan vi sikrer dine data

All data krypteres via SSL/TLS når de overføres fra våre servere til din nettleser. Sikkerhetskopiene av databasen er også kryptert.

Spørsmål

Har du spørsmål, kommentarer eller bekymringer om denne personvernerklæringen, dine data, eller dine rettigheter? Ta kontakt ved å sende oss en e-post, så svarer vi gjerne!