Last updated: 2025-08-01
Personvernet for dine data — og det er dine data, ikke våre! — er svært viktig for oss. I disse retningslinjene beskriver vi: hvilke data vi samler inn og hvorfor; hvordan dine data håndteres; og dine rettigheter til dine data. Vi lover at vi aldri selger dine data: det har vi aldri gjort, og det vil vi aldri gjøre.
Vårt veiledende prinsipp er å kun samle inn det vi trenger. Her er hva det betyr i praksis:
Identitet og tilgang Når du registrerer deg for et FitRekrutt-produkt, ber vi vanligvis om identifiserende informasjon som navn, e-postadresse og kanskje et firmanavn. Dette er kun slik at du kan tilpasse din nye konto, og slik at vi kan sende deg fakturaer, oppdateringer eller annen viktig informasjon. Noen ganger gir vi deg også muligheten til å legge til et profilbilde som vises i våre produkter, men vi ser normalt ikke på eller har tilgang til dette bildet. Vi vil aldri selge din personlige informasjon til tredjeparter, og vi vil heller ikke bruke ditt navn eller firmanavn i markedsføring uten din tillatelse.
Faktureringsinformasjon Når du betaler for et FitRekrutt-produkt, ber vi om ditt kredittkort og din fakturaadresse. Dette er for at vi skal kunne belaste deg for tjenesten, beregne eventuelle avgifter og sende deg fakturaer. Kredittkortinformasjonen din sendes direkte til vår betalingsbehandler og går aldri gjennom våre servere. Vi lagrer en oversikt over betalingstransaksjonen, inkludert de fire siste sifrene i kredittkortnummeret og gjeldende fakturaadresse, for kontohistorikk, fakturering og kundestøtte. Vi lagrer din fakturaadresse for å beregne eventuell merverdiavgift (MVA) i EU, for å oppdage svindelforsøk med kredittkort og for å trykke den på dine fakturaer.
Geografiske data Vi logger all tilgang til alle kontoer med fullstendig IP-adresse slik at vi alltid kan verifisere at ingen uautorisert tilgang har skjedd. Vi beholder disse innloggingsdataene så lenge produktkontoen din er aktiv. Vi logger også fullstendige IP-adresser som brukes til å registrere en produktkonto. Vi beholder disse dataene for alltid for alle våre applikasjoner fordi de brukes til å redusere useriøse registreringer (spam). Netanalyse-data – beskrevet nærmere i seksjonen om Interaksjoner på nettstedet – er også midlertidig knyttet til IP-adresser for å bistå med feilsøking.
Interaksjoner på nettstedet Når du besøker våre markedsføringssider eller applikasjoner, deler nettleseren din automatisk visse opplysninger, som for eksempel hvilket operativsystem og hvilken nettleserversjon du bruker. Vi sporer denne informasjonen, sammen med sidene du besøker, sideinnlastingstid og hvilket nettsted som henviste deg, for statistiske formål som konverteringsrater og for å teste nye design. Noen ganger sporer vi spesifikke klikk på lenker for å hjelpe oss med designbeslutninger. Disse netanalyse-dataene er knyttet til din IP-adresse og brukerkonto hvis du er logget inn på våre tjenester.
Vurderinger mot roboter (bots) Vi bruker CAPTCHA-tjenester i våre applikasjoner for å redusere "brute force"-innlogginger. Vi har en legitim interesse i å beskytte våre apper og internett-samfunnet for øvrig mot angrep med stjålne innloggingsdetaljer og spam. Når du logger inn på kontoen din og fyller ut spesifikke skjemaer, evaluerer CAPTCHA-tjenesten diverse informasjon (f.eks. IP-adresse, hvor lenge den besøkende har vært på siden, musebevegelser) for å sjekke om dataene muligens er fylt ut av et automatisert program i stedet for et menneske. Vi beholder disse dataene via vår underdatabehandler for alltid, da de brukes for å forhindre spam.
Cookies (informasjonskapsler) og Do Not Track Vi bruker permanente førsteparts-cookies for å lagre visse preferanser, gjøre det enklere for deg å bruke våre applikasjoner, og støtte intern analyse. Vi samarbeider med Google for enkelte markedsføringsaktiviteter. Hvis du kommer til FitRekrutt fra en Google-annonse, vil Google sende en cookie til nettleseren din for å avgjøre om du besøkte FitRekrutt på grunn av en bestemt annonse du så. Dette gjør det mulig for oss å evaluere effektiviteten av disse annonsene. En cookie er en liten tekstfil som lagres av nettleseren din. Den kan hjelpe med å huske innloggingsinformasjon og nettstedspreferanser. Den kan også samle inn informasjon som nettlesertype, operativsystem, besøkte nettsider, besøksvarighet, innhold du har sett, og andre klikkstrømdata. Du kan justere innstillingene for cookies i din egen nettleser. For å lære mer om cookies, inkludert hvordan du ser hvilke cookies som er satt og hvordan du administrerer og sletter dem, kan du besøke: www.allaboutcookies.org. På nåværende tidspunkt reagerer ikke våre nettsteder og applikasjoner på Do Not Track-signaler sendt av nettleser-plugins.
Frivillig korrespondanse Når du skriver til FitRekrutt med et spørsmål eller for å be om hjelp, lagrer vi denne korrespondansen, inkludert e-postadressen, slik at vi har en historikk over tidligere samtaler å referere til hvis du kontakter oss i fremtiden. Vi lagrer også all informasjon du gir frivillig, som for eksempel i undersøkelser. Noen ganger, når vi gjennomfører kundeintervjuer, kan vi be om din tillatelse til å ta opp samtalen for fremtidig referanse eller bruk. Vi gjør dette kun hvis du gir ditt uttrykkelige samtykke.
Vi samler ikke inn noen opplysninger om beskyttede klassifiseringer, inkludert alder, rase, kjønn, religion, seksuell legning, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk, eller fysiske og mentale evner eller funksjonsnedsettelser. Du kan oppgi slike data frivillig, for eksempel hvis du inkluderer en pronomen-preferanse i e-postsignaturen din når du skriver til vårt support-team. Vi samler heller ikke inn noen biometriske data. Du får muligheten til å legge til et bilde i brukerprofilen din, som kan være et ekte bilde av deg eller et bilde av noe annet som representerer deg best. Vi utleder ingen informasjon fra profilbilder: de er kun til ditt bruk. Det er umulig for våre apper å forsøke å bruke en sensitiv OS-funksjon uten å eksplisitt be om tilgang fra deg, så du vil alltid vite nøyaktig når og hva vi ber om. Du vil aldri være pålagt å gi noen tillatelse (selv om en gitt funksjon kanskje ikke fungerer, eller fungerer dårlig, uten den).
Vår standardpraksis er å ikke ha tilgang til dine opplysninger. De eneste gangene vi vil ha tilgang til eller dele din informasjon er: For å levere produkter eller tjenester du har bedt om. Vi bruker noen tredjepartstjenester for å drifte våre applikasjoner, og kun i den grad det er nødvendig, behandler vi noen eller alle dine personopplysninger via disse tredjepartene. Å ha underdatabehandlere betyr at vi bruker teknologi for å få tilgang til dine data. Ingen mennesker hos FitRekrutt ser på dine data for disse formålene, med mindre det oppstår en feil som stopper en automatisert prosess og krever manuell inngripen for å fikse. Dette er sjeldne tilfeller, og når de skjer, ser vi etter rotårsaksløsninger så mye som mulig for å unngå at de gjentar seg. Vi bruker også noen andre databehandlere for andre forretningsfunksjoner. Vi kan også få tilgang til eller dele din informasjon hvis du integrerer en tredjepartstjeneste i din bruk av våre produkter. Ingen mennesker hos FitRekrutt ser på disse dataene, unntatt med din tillatelse eller hvis det er nødvendig for å svare på en rettslig prosess (se "Når det kreves i henhold til gjeldende lov" nedenfor). For å hjelpe deg med feilsøking eller å rette en programvarefeil. For å etterforske, forhindre eller iverksette tiltak mot uakseptabel bruk. Vi har en forpliktelse til å beskytte personvernet og sikkerheten til både våre kunder og de som rapporterer problemer til oss. Vi gjør vårt beste for å balansere disse ansvarsområdene gjennom hele prosessen. Hvis vi oppdager at du bruker produktene våre til et ulovlig formål, vil vi rapportere hendelsen til de relevante myndighetene. Når det kreves i henhold til gjeldende lov. FitRekrutt drives av Job Boardly, et amerikansk selskap, og all datainfrastruktur er lokalisert i USA.
Hvis amerikanske rettshåndhevende myndigheter har den nødvendige ransakingsordren, strafferettslige stevningen eller rettskjennelsen som krever at vi deler data, må vi etterkomme dette. Ellers avviser vi blankt forespørsler fra lokale og føderale myndigheter når de ber om data. Og med mindre vi er juridisk forhindret fra det, vil vi alltid informere deg når slike forespørsler blir gjort. I tilfelle en offentlig myndighet utenfor USA henvender seg til FitRekrutt med en forespørsel, er vår standardholdning å nekte, med mindre den amerikanske regjeringen tvinger oss til å etterkomme gjennom prosedyrer skissert i en avtale om gjensidig juridisk bistand. Vi har aldri mottatt et National Security Letter eller en ordre i henhold til Foreign Intelligence Surveillance Act (FISA).
På samme måte, hvis Job Boardly mottar en forespørsel om å bevare data, nekter vi med mindre vi blir tvunget til det enten av den amerikanske Federal Stored Communications Act, 18 U.S.C. Section 2703(f), eller en korrekt forkynt amerikansk stevning i sivile saker. I begge disse situasjonene må vi etterkomme. I disse situasjonene varsler vi berørte kunder så snart som mulig, med mindre vi er juridisk forhindret fra å gjøre det. Vi deler ikke bevarte data med mindre det er absolutt påkrevd i henhold til Stored Communications Act eller vi blir tvunget til det av en rettskjennelse vi velger å ikke anke. Videre, med mindre vi mottar en korrekt ransakingsordre, rettskjennelse eller stevning før den påkrevde bevaringsperioden utløper, sletter vi alle bevarte kopier vi har laget av kundedata så snart bevaringsperioden er over.
Hvis vi får en uformell forespørsel fra en person, organisasjon eller enhet, bistår vi ikke.
Hvis vi blir revidert av en skattemyndighet, kan vi bli pålagt å dele faktureringsrelatert informasjon. Hvis det skjer, deler vi kun det absolutte minimum som er nødvendig, som for eksempel fakturaadresser og informasjon om skattefritak.
Hos FitRekrutt anvender vi de samme datarettighetene for alle kunder, uavhengig av deres geografiske plassering. For tiden er noen av de mest personvern-fokuserte regelverkene EUs personvernforordning ("GDPR") og California Consumer Privacy Act ("CCPA") i USA. FitRekrutt anerkjenner alle rettighetene som gis i disse forordningene, med unntak av begrensninger i gjeldende lov. Disse rettighetene inkluderer:
Rett til innsyn. Du har rett til å vite hvilke personopplysninger som samles inn, brukes, deles eller selges. Vi beskriver både kategoriene og de spesifikke dataene vi samler inn, samt hvordan de brukes, i denne personvernerklæringen.
Rett til tilgang. Dette inkluderer din rett til å få tilgang til personopplysningene vi har samlet om deg, og din rett til å få informasjon om deling, lagring, sikkerhet og behandling av disse opplysningene.
Rett til retting. Du har rett til å be om retting av dine personopplysninger.
Rett til sletting ("retten til å bli glemt"). Dette er din rett til å be om at dine personopplysninger blir slettet fra vår besittelse og, i forlengelsen, fra alle våre tjenesteleverandører, med forbehold om visse begrensninger i henhold til gjeldende lov. Oppfyllelse av noen forespørsler om sletting kan hindre deg i å bruke FitRekrutts tjenester, da våre applikasjoner kanskje ikke lenger vil fungere. I slike tilfeller kan en forespørsel om sletting resultere i at kontoen din stenges.
Rett til å klage. Du har rett til å klage på vår håndtering av dine personopplysninger til den aktuelle tilsynsmyndigheten. For å identifisere din spesifikke myndighet eller finne ut mer om denne retten, bør personer i EU gå til https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.
Rett til å begrense behandling. Dette er din rett til å be om begrensning av hvordan og hvorfor dine personopplysninger brukes eller behandles, inkludert å velge bort salg av personopplysninger. (Igjen: vi har aldri solgt og vil aldri selge dine personopplysninger.)
Rett til å protestere. Du har rett til, i visse situasjoner, å protestere mot hvordan eller hvorfor dine personopplysninger behandles.
Rett til dataportabilitet. Du har rett til å motta de personopplysningene vi har om deg og retten til å overføre dem til en annen part.
Rett til å ikke være gjenstand for automatiserte avgjørelser. Du har rett til å protestere mot og forhindre at enhver avgjørelse som kan ha en juridisk, eller tilsvarende betydelig, effekt på deg, blir tatt utelukkende basert på automatiserte prosesser. Denne retten er imidlertid begrenset hvis avgjørelsen er nødvendig for gjennomføringen av en kontrakt mellom deg og oss, er tillatt i henhold til gjeldende lov, eller er basert på ditt uttrykkelige samtykke.
Rett til ikke-diskriminering. Denne retten stammer fra CCPA. Vi vil ikke og skal ikke belaste deg med en annen pris for å bruke våre produkter, tilby deg andre rabatter, eller gi deg et lavere nivå av kundeservice fordi du har utøvd dine personvernrettigheter. Imidlertid kan utøvelsen av visse rettigheter (som "retten til å bli glemt") i seg selv hindre deg i å bruke våre tjenester.
All data krypteres via SSL/TLS når de overføres fra våre servere til din nettleser. Sikkerhetskopiene av databasen er også kryptert.
Har du spørsmål, kommentarer eller bekymringer om denne personvernerklæringen, dine data, eller dine rettigheter med hensyn til din informasjon? Ta kontakt ved å sende oss en e-post, så svarer vi gjerne!